Esta guía técnica fue desarrollada para ayudar a las empresas a configurar Google Cloud Identity Free, crear cuentas corporativas para sus usuarios y utilizar esas cuentas en dispositivos Android de forma segura y gestionable — sustituyendo el uso de correos electrónicos gratuitos como @gmail.com.
Si tu organización ya utiliza Google Workspace, no necesitas activar Cloud Identity: ya está incluido en tu paquete. Para crear usuarios con acceso solo a la identidad (sin Gmail, Drive, etc.), basta con:
➡️ Ve directamente a la sección: Cómo Asignar Licencias en la Consola de Administración
Sustituir las cuentas personales y gratuitas utilizadas en dispositivos Android corporativos por cuentas gestionadas @tudominio.com, con control total por parte del equipo de TI — sin costo.
tuempresa.com)Recuerda que puedes solicitar directamente hasta 50 usuarios (límite gratuito inicial por dominio) sin la intervención de un revendedor.
tuempresa.com)admin@tudominio.comadmin@tudominio.comusuario@tudominio.comPor defecto, los usuarios de Cloud Identity Free reciben licencias automáticamente (dentro del límite de 50). Para revisar o asignar manualmente:
Si estás en Google Workspace, este es el método para asegurar que ciertos usuarios utilicen solo la identidad, sin Gmail, Drive o Calendar.
Las cuentas de Cloud Identity son cuentas corporativas que pueden añadirse manualmente a dispositivos Android para autenticación y acceso a aplicaciones internas de la empresa — incluso fuera del flujo de aprovisionamiento inicial o de un MDM.
Para añadir una cuenta @sudominio.com en un dispositivo ya configurado:
usuario@sudominio.com y toca en Siguiente.Esta cuenta podrá ser utilizada para aplicaciones que requieran autenticación de Google, inicio de sesión en aplicaciones internas o validación corporativa.
Si una aplicación (como Chrome, YouTube o una aplicación de la empresa) solicita iniciar sesión con una cuenta de Google:
usuario@sudominio.com.Este proceso es útil cuando el MDM no requiere la adición automática de la cuenta o cuando el dispositivo ya está aprovisionado.
Para quienes ya utilizan Nomid MDM para gestionar dispositivos y políticas de seguridad, estas son las limitaciones de Cloud Identity Free que aún pueden impactar su uso:
| Característica | ¿Disponible? |
|---|---|
| Gmail (bandeja de entrada) | ❌ No |
| Google Drive y Docs | ❌ No (sin licencia de Workspace) |
| Control de contraseña y autenticación 2FA | ✅ Sí |
| Soporte técnico directo con Google | ❌ Limitado |
| Licencia gratuita para hasta 50 usuarios | ✅ Sí |
Todas las demás funcionalidades de autenticación, identidad administrada y vinculación con dispositivos Android a través de Android Enterprise son compatibles con el uso de MDM, y funcionan normalmente en Nomid MDM.
@sudominio.com para crear una cuenta de Gmail personalGoogle Cloud Identity Free es la forma más segura y sin costo de proporcionar cuentas corporativas administradas para la autenticación en dispositivos Android, reemplazando el uso inseguro de cuentas personales. Con él, tu equipo de TI obtiene control, visibilidad y seguridad, sin necesidad de pagar por Gmail o Google Drive.
👉 Para integraciones con MDM y flujos de aprovisionamiento de Android, accede a nuestra wiki con tutoriales prácticos:
https://wiki.nomid.tech
📖 Referencias Oficiales: