¶ ¶ Manual del usuario — Library
Aplicación o capa: Portal Nomid MDM
Documento: V1.0.0
Última actualización: 17/06/2026
Idioma: es_ES
La Biblioteca es el área donde el administrador mantiene recursos reutilizables de Nomid MDM, como aplicaciones, contactos y enlaces. Estos elementos se pueden utilizar en políticas, lanzadores, listas blancas y flujos de distribución.
Importante: Cambiar un elemento de la biblioteca puede afectar las políticas o los dispositivos que dependen de él. Revise los enlaces antes de eliminar o reemplazar aplicaciones, contactos o enlaces.
¶ ¶ Descripción general
¶ ¶ Pestañas de la biblioteca
Las pestañas principales de la Biblioteca, como Aplicaciones, Contactos y Enlaces.
Esta área se utiliza para cambiar entre recursos reutilizables que luego se pueden asociar con políticas.
¶ ¶ Elementos destacados
- Aplicaciones: centraliza las aplicaciones reutilizables en políticas.
- Contactos: organiza listas de contactos corporativos.
- Enlaces: mantiene accesos directos web que se pueden publicar en el lanzador o en políticas.
- Búsqueda y filtros: le ayudan a localizar recursos antes de crear duplicados.
- Acciones de creación: le permiten agregar nuevos elementos a la biblioteca según el permiso.
¶ ¶ Orientación operativa
- Haga clic en la pestaña del tipo de recurso que desea administrar. Regístrate primero en Biblioteca y luego vincula en Políticas, evitando repetir la misma configuración en varias políticas.
- Antes de guardar, publicar o ejecutar comandos, confirme que la empresa, grupo, política o dispositivo seleccionado coincida con el alcance deseado.
La pantalla Biblioteca está organizada por pestañas.
¶ ¶ Pestañas comunes
- Apps: aplicaciones disponibles para su uso en pólizas.
- Contactos: listas de contactos que se pueden distribuir a dispositivos.
- Enlaces: Accesos directos web, PWA o URL que se pueden mostrar en el iniciador o en la política.
- Videos, Archivos y Entornos VR: áreas de contenido que pueden aparecer según plan, recursos habilitados o necesidades del tenant.
¶ ¶ Búsqueda y categorías
Utilice la búsqueda para buscar artículos por nombre. Utilice categorías/etiquetas para separar recursos por cliente, grupo, área, proyecto o tipo de uso.
¶ ¶ Aplicaciones
¶ ¶ Lista de aplicaciones
La lista de aplicaciones registradas en la Biblioteca.
Esta área se utiliza para consultar aplicaciones disponibles para su uso en políticas, incluidas aplicaciones públicas, privadas, administradas o agregadas manualmente.
¶ ¶ Elementos destacados
- Lista de aplicaciones: muestra las aplicaciones disponibles para su reutilización.
- Nombre y paquete: evita confusión entre aplicaciones similares.
- Versión/estado: indica disponibilidad y actualización.
- Acciones: le permiten editar, eliminar o revisar los detalles de la aplicación.
- Uso en políticas: la aplicación de la biblioteca se puede incluir en una o más políticas.
¶ ¶ Orientación operativa
- Utilice la búsqueda para localizar la aplicación, revise el nombre/paquete y haga clic en las acciones para editar. Al crear políticas, seleccione aplicaciones de esta biblioteca para controlar la instalación y los permisos.
- Antes de guardar, publicar o ejecutar comandos, confirme que la empresa, grupo, política o dispositivo seleccionado coincida con el alcance deseado.
¶ ¶ Agregar aplicación
El formulario para agregar una aplicación a la Biblioteca.
Esta área se utiliza para registrar una aplicación que se reutilizará en políticas, generalmente por paquete, Play Store/Google Play administrado u otra fuente compatible.
¶ ¶ Elementos destacados
- Origen de la aplicación: define si la aplicación proviene de Google Play administrado, de carga o de registro interno.
- Nombre y paquete: identifica correctamente la aplicación que se utilizará en las políticas.
- Archivo o referencia: informa el APK, enlace o registro aprobado.
- Versión: ayuda a controlar la actualización y la compatibilidad.
- Disponibilidad: hace que la aplicación sea seleccionable en la pestaña Aplicaciones de las políticas.
¶ ¶ Orientación operativa
- Seleccione agregar aplicación, ingrese el nombre, paquete/fuente y otros campos necesarios. Guarde y luego vaya a Políticas > Aplicaciones para agregar la aplicación a una política.
- Antes de guardar, publicar o ejecutar comandos, confirme que la empresa, grupo, política o dispositivo seleccionado coincida con el alcance deseado.
La pestaña Aplicaciones enumera las aplicaciones disponibles para distribución o configuración en políticas.
¶ ¶ Información de lista común
- Icono y nombre de la aplicación.
- Nombre del paquete.
- Versión.
- Categoría.
- Tamaño del archivo.
- Estado de publicación o disponibilidad.
- Editar, eliminar o detallar acciones.
¶ ¶ Agregar aplicación
El flujo Agregar nueva aplicación le permite cargar un archivo de aplicación o registrar una fuente compatible.
¶ ¶ Antes de enviar
- Confirmar que el APK/app es confiable y está autorizado por la empresa.
- Verificar la compatibilidad con la arquitectura del dispositivo.
- Confirmar versión y código de versión.
- Evitar publicar versiones de prueba en políticas de producción.
- Documentar el propósito de la aplicación y qué grupos deberían recibirla.
¶ ¶ Uso en políticas
Una vez registrada en la Biblioteca, la aplicación se puede seleccionar en Políticas > Aplicaciones para instalación obligatoria, disponibilidad de usuario, bloqueo o configuración administrada.
Consejo: Mantenga los nombres y las categorías coherentes. Esto reduce los errores al seleccionar aplicaciones en políticas grandes.
¶ ¶ Contactos
¶ ¶ Lista de contactos
La lista de contactos o listas de contactos registrados en la Biblioteca.
Esta área se utiliza para organizar contactos corporativos para distribuirlos a dispositivos a través de políticas.
¶ ¶ Elementos destacados
- Listas de contactos: grupo de contactos corporativos reutilizables.
- Nombre de lista: facilita la selección de políticas.
- Número de contactos: te ayuda a revisar el contenido antes de postular.
- Acciones: te permiten editar, actualizar o eliminar listas obsoletas.
- Uso operativo: proporciona soporte, supervisores, emergencia o sectores internos del dispositivo.
¶ ¶ Orientación operativa
- Crear listados por área, cliente, sucursal u operación. Luego vincule la lista deseada en la pestaña Contactos de la política.
- Antes de guardar, publicar o ejecutar comandos, confirme que la empresa, grupo, política o dispositivo seleccionado coincida con el alcance deseado.
¶ ¶ Agregar lista de contactos
El primer paso para crear una lista de contactos.
Esta área se utiliza para nombrar y preparar una lista que agrupará contactos para distribuirlos a los dispositivos.
¶ ¶ Elementos destacados
- Nombre de lista: identifica el conjunto de contactos.
- Contacto individual: incluye nombre, número de teléfono e información necesaria.
- Importación o inclusión manual: permite crear listas pequeñas o grandes según la operación.
- Validación: confirma los números y el formato antes de distribuirlos a los dispositivos.
- Asociación de políticas: entrega la lista solo a los dispositivos que la necesitan.
¶ ¶ Orientación operativa
- Seleccione agregar, ingrese un nombre claro para la lista y guarde/avance. Utilice nombres como "Soporte de campo" o "Sucursal de contactos".
- Antes de guardar, publicar o ejecutar comandos, confirme que la empresa, grupo, política o dispositivo seleccionado coincida con el alcance deseado.
¶ ¶ Agregar contactos
El paso de incluir contactos en la lista.
Esta área se utiliza para agregar nombres, números de teléfono, correos electrónicos u otros datos de contacto que serán entregados a los dispositivos.
¶ ¶ Elementos destacados
- Nombre de lista: identifica el conjunto de contactos.
- Contacto individual: incluye nombre, número de teléfono e información necesaria.
- Importación o inclusión manual: permite crear listas pequeñas o grandes según la operación.
- Validación: confirma los números y el formato antes de distribuirlos a los dispositivos.
- Asociación de políticas: entrega la lista solo a los dispositivos que la necesitan.
¶ ¶ Orientación operativa
- Complete cada contacto con los datos correctos, guarde la lista y pruébela en una póliza piloto. Revise periódicamente para eliminar números antiguos.
- Antes de guardar, publicar o ejecutar comandos, confirme que la empresa, grupo, política o dispositivo seleccionado coincida con el alcance deseado.
La pestaña Contactos le permite crear listas de contactos corporativos para usar en dispositivos administrados.
¶ ¶ ¿Para qué sirve?
- Distribuir contactos de soporte.
- Proporcionar extensiones de supervisor.
- Restringir al usuario a los contactos permitidos en dispositivos dedicados.
- Organizar contactos por sucursal, operación, escuela, cliente o proyecto.
¶ ¶ Crear lista de contactos
Campos comunes:
- Nombre: nombre de la lista.
- Descripción: descripción de la finalidad.
- Etiquetas: clasificación para búsqueda y organización.
- Carga de CSV: importación por lotes cuando esté disponible.
¶ ¶ Agregar contactos
Cada contacto puede contener:
- Nombre completo.
- Teléfono.
- Correo electrónico opcional.
Buenas prácticas: Estandarizar teléfonos con DDI/DDD cuando la flota opere en múltiples regiones.
¶ ¶ Enlaces
¶ ¶ Lista de enlaces
La lista de enlaces registrados en la Biblioteca.
Esta área se utiliza para mantener accesos directos web reutilizables, como portales internos, sistemas corporativos, paneles o páginas de soporte.
¶ ¶ Elementos destacados
- Lista de enlaces: muestra accesos directos web registrados.
- Nombre y URL: identifican cada recurso.
- Estado: indica si el enlace está disponible para su uso.
- Acciones: te permiten editar, eliminar o revisar el registro.
- Reutilizar: evita volver a crear el mismo acceso directo en varias políticas.
¶ ¶ Orientación operativa
- Registre enlaces en la Biblioteca y asócielos con el iniciador/política cuando desee que los accesos directos estén disponibles en el dispositivo.
- Antes de guardar, publicar o ejecutar comandos, confirme que la empresa, grupo, política o dispositivo seleccionado coincida con el alcance deseado.
¶ ¶ Agregar enlace
El formulario para agregar un enlace a la Biblioteca.
Esta área se utiliza para crear un acceso directo web con nombre, URL e información de identificación para su uso posterior en políticas o iniciador.
¶ ¶ Elementos destacados
- Nombre del enlace: define la etiqueta que le aparecerá al usuario.
- URL: informa la dirección completa del recurso web.
- Icono o descripción: ayuda al usuario a reconocer el acceso directo.
- Validación: asegura que la dirección se abra correctamente antes de publicarla.
- Aplicación: el enlace se puede utilizar en el iniciador, en políticas o en accesos directos corporativos.
¶ ¶ Orientación operativa
- Ingrese un nombre descriptivo y URL completa, confirme que la dirección se abra correctamente y guarde. Luego agregue el enlace en la política/lanzador cuando necesite aparecerle al usuario final.
- Antes de guardar, publicar o ejecutar comandos, confirme que la empresa, grupo, política o dispositivo seleccionado coincida con el alcance deseado.
La pestaña Enlaces le permite registrar URL, accesos directos web, WebXR o PWA para su uso en el entorno administrado.
¶ ¶ Campos comunes
- Título: nombre descriptivo que se muestra en el portal o iniciador.
- URL: dirección completa del recurso.
¶ ¶ Ejemplos de uso
- Acceso directo al sistema interno.
- PWA corporativa.
- Portal de llamadas.
- Enlace de formación.
- Página de política de uso.
Atención: Pruebe siempre la URL en una red equivalente a la de los dispositivos. Los enlaces internos pueden requerir VPN, proxy o red corporativa.
¶ ¶ Organización recomendada
- Utilice categorías para separar aplicaciones, contactos y enlaces por área.
- Evite duplicar la misma aplicación con nombres diferentes.
- Versiones de documentos utilizados en producción.
- Elimine los elementos obsoletos solo después de confirmar que no están en políticas activas.
- Pruebe aplicaciones y enlaces en dispositivos reales antes de implementarlos en toda su flota.